Datenschutzerklärung

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten haben bei uns höchste Priorität. Daher halten wir uns an die Vorgaben der EU-DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu). Nachfolgend legen wir dar, welche Art von Daten durch den Verein Westfälischer Zoologischer Garten e. V. mit Sitz in Münster – im Folgenden auch „Verein“ – von Mitgliedern des Zoo-Vereins in Bezug auf die Mitgliedschaft und von Besuchern unserer Website erfasst und zu welchem Zweck sie erhoben werden.
 

§ 1 Ihre Mitgliedschaft betreffend 
 

I. Erhebung personenbezogener Daten

Folgende personenbezogene Daten werden durch den Verein von allen Mitgliedern beziehungsweise von dem beantragenden Mitglied einer Familienmitgliedschaft erhoben.

• Vollständiger Name

• Anschrift

• Geburtsdatum

• Passbild

• Kontodaten (IBAN und Kontoinhaber)

• Ob Zustimmung zum Empfang des vereinseigenen Newsletters erteilt worden ist

Sofern es sich um eine Familienmitgliedschaft handelt, werden überdies folgende Daten durch den Verein erhoben.

• Familienzugehörigkeit

• Vollständiger Name der von der Familienmitgliedschaft umfassten Familienangehörigen

• Deren Geburtsdaten

Folgende personenbezogene Daten werden nur durch den Zoo-Verein erhoben, sofern sie freiwillig bereitgestellt worden sind:

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

II. Art und Zweck der Verarbeitung; Weitergabe

Vorstehende personenbezogene Daten können durch den Verein in digitaler Form im Rahmen der Mitgliederverwaltung abgespeichert werden.

Beim Eintritt in den Allwetterzoo unter Vorlage Ihres Mitgliedsausweises wird eine generische Kennung erfasst und im System mit den bei uns hinterlegten Daten abgeglichen, um festzustellen, ob eine gültige Mitgliedschaft besteht.

Im Zuge des Vereinsbeitritts erhobene personenbezogene Daten werden an den Allwetterzoo (Westfälischer Zoologischer Garten Münster GmbH, Sentruper Straße 315, 48161 Münster) übermittelt.

Hintergrund ist die Integration der Mitgliederverwaltungssysteme, insbesondere zur Durchführung der Beitragsabrechnung, Organisation der Mitgliedschaft sowie zur Gewährung von Vereinsleistungen (z. B. Zutritt zum Zoo).

Der Allwetterzoo verarbeitet die übermittelten Daten als eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Für die Datenverarbeitung durch den Allwetterzoo gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen.

Überdies werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben, soweit eine Weitergabe nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.
 

III. Weitere personenbezogene Daten

Etwaige weitere Daten werden nur erhoben und verarbeitet, insoweit sie freiwillig – insbesondere im Rahmen einer Anfrage – an den Verein übermittelt werden und beschränkt auf eine Verwendung, die zur Geschäftsabwicklung vertraglich oder gesetzlich notwendig ist.
 

IV. Zustimmung zur weiteren Nutzung

Eine über die gesetzlich oder vertraglich notwendige Datennutzung, insbesondere zu Werbezwecken (per Post, E-Mail oder andere elektronische Medien), ist ausgeschlossen, es sei denn, das Mitglied hat ausdrücklich ein entsprechendes Einverständnis erklärt.
 

§ 2 Ihr Besuch auf unserer Website

Beim Besuch unserer Website erstellt der Web-Server automatisch Log-File-Einträge, die keiner bestimmten Person unmittelbar zugeordnet werden können. Diese Daten beinhalten z. B. den Browsertyp und die Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Refer-URL (die zuvor besuchte Seite), die IP-Adresse des anfragenden Rechners, Zugriffsdatum und -uhrzeit der Server- und Clientanfrage (Dateiname und URL). Diese Daten werden nur zum Zweck der statistischen Auswertung gesammelt und nicht mit anderen personenbezogenen Datenquellen zusammengeführt. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt.

 

§ 3 Rechtsgrundlage

Vorstehende personenbezogene Daten werden vorrangig zwecks Mitgliederverwaltung (vgl. oben) im Rahmen eines vertragsähnlichen Verhältnisses durch die Vereinsmitgliedschaft nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erhoben und verwendet.

Besteht Ihre ausdrückliche Zustimmung, erheben wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Darüber hinaus erheben und verwenden wir personenbezogene Daten, wenn dies aus berechtigtem Interesse erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 

§ 4 Widerruf

Sofern keine erforderlichen Gründe im Zusammenhang mit einer Geschäftsabwicklung bestehen, können Sie jederzeit eine zuvor erteilte Zustimmung zur Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten formlos widerrufen.

Aus Beweisgründen empfehlen wir einen Widerruf per E-Mail oder postalisch.
 

Der Widerruf kann an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden:

info@zoo-verein.de

oder postalisch an:

Westfälischer Zoologischer Garten e. V. Münster

Sentruper Str. 315

48161 Münster

§ 5 Dauer der Nutzung

Die Dauer der Nutzung personenbezogener Daten hängt von der Art und vom Zweck der Nutzung ab sowie von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere steuerrechtlichen.

Sofern keine gesetzliche Grundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten oder keine Einwilligungserklärung besteht, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
 

§ 6 Auskunft, Richtigstellung und Löschung Ihrer Daten

Sie haben das Recht, nach Art. 15 DSGVO Auskunft über die von Ihnen durch den Verein verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Zudem steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO zu.

Um von Ihren Rechten Gebrauch zu machen, wenden Sie sich per E-Mail an:

info@zoo-verein.de

oder postalisch an:

Westfälischer Zoologischer Garten e. V. Münster

Sentruper Str. 315

48161 Münster
 

Um unberechtigte Anfragen zu vermeiden, können wir einen Identitätsnachweis verlangen. Ihnen steht nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Auf Einschränkungen, die sich aus § 34 BDSG ergeben können, wird verwiesen.
 

§ 7 Sicherheit Ihrer Daten

Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifung aller technischen sowie organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind.

 

§ 8 Änderung der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anlassbezogen zu aktualisieren, damit sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen in Bezug auf unseren Umgang mit Ihren Daten entsprechend abzubilden.